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Fatturazione e magazzino - Caratteristiche
interfaccia grafica
- accesso alle funzioni del programma tramite menu a tendina e menu laterale (stile outlook)
- liste interattive personalizzabili
- anteprima a video di tutte le stampe
- gestione degli utenti con password di accesso
- possibilità di aprire contemporaneamente più sessioni indipendenti della stessa maschera di immissione.
- gli elaborati sono immediatamente esportabili nei più diffusi formati (HTML, Word, Excel etc.)
- utilizzo del tasto INVIO e dei tasti funzione
- utilizzo diretto delle stampanti ad aghi per le principali stampe fiscali
Contabilità
- gestione di più esercizi contabili in linea
- gestione di più attività IVA
- gestione della prima nota contabile
- immissione rapida dei corrispettivi
- gestione liquidazioni IVA, in prova e definitive, stampa e trasmissione telematica dichiarazione periodica IVA
- stampe registri IVA, normali e riepilogativi e libro giornale
- bilanci in forma scalare, a sezioni contrapposte, e riclassificati (CEE)
- gestione degli scambi intracomunitari e relative dichiarazioni (modelli Intra)
- gestione Plafond e lettere d'intento emesse e ricevute
Magazzino e Distinta Base
- gestione magazzino multideposito
- gestione di articoli multicodice (anagrafico, a barre, ecc.)
- supporto dei codici a barre e relativa stampa delle etichette
- Wizard (procedura guidata) per la generazione, modifica, aggiornamento, copia e conversione in valuta dei listini
- listini personalizzati clienti e fornitori
- gestione dei lotti/matricole con controlli sulle scadenze del lotto
- gestione distinta base con pianificazione della produzione sull'ordinato da cliente
Fatturazione
- gestione dei documenti attivi e passivi (Fatture, DDT, Ordini) con aggancio alla contabilità (anche per gli acquisti)
- gestione dei documenti in valuta
- Wizard di gestione della fatturazione differita riepilogativa
- possibilità di creare modelli di stampa dei documenti (DDT, Fatture, etc.), utilizzando le immagini di sfondo desiderate (il proprio logo, intestazioni, etc.)
- gestione delle provvigioni agenti
- modulo addizionale e-business con cui è possibile gestire i rapporti con i clienti tramite Internet
Vendita al dettaglio
- gestione della vendita al dettaglio e delle promozioni (3 x 2, omaggi, ecc.)
- supporto ai lettori di codici a barre seriali ed emulazione tastiera
- modulo aggiuntivo di collegamento ai registratori di cassa
Scadenze
- gestione delle scadenze attive e passive, degli incassi e dei pagamenti, estratti conto
- gestione degli effetti (tratte, Ri.Ba, ecc.) in presentazione, incasso ed insoluto
- esportazione distinta presentazione effetti su file secondo lo standard ABI
Statistiche
- gestione delle statistiche personalizzabili con esposizione dei risultati in grafici
Beni Strumentali
- gestione dei beni strumentali, degli ammortamenti e relative contabilizzazioni in prima nota
- gestione delle plusvalenze, minusvalenze e delle spese di manutenzione
- stampa dei piani di ammortamento e del registro cespiti
Centri di costo
- gestione dei centri di costo, con suddivisione dei costi e ricavi per centri, gruppi e commesse
Ritenute d'acconto
- gestione delle ritenute d'acconto
Caratteristiche tecniche
- architettura COM (tecnologia orientata agli oggetti)
- utilizzo di database relazionali MSDE / SQL Server 2000 (è possibile decidere in qualsiasi momento il passaggio al database "superiore" potendo convertire i dati già immessi)
- modalità ASP attraverso MS Terminal Server
- codice interamente nativo a 32bit per sistemi Windows
Fatturazione e magazzino - Documenti
Caratteristiche
InAzienda estende il concetto di "Documento" a tutte le attività che nei software tradizionali vengono gestite con strumenti diversi e spesso in contraddizione tra loro.
In questa maniera l'utente possiede un'unica "plancia di controllo" che si adatta alle sue esigenze, in maniera tale, da rendere l'emissione di una Fattura, di un DDT, etc, un'operazione semplice ed intuitiva.
La procedura è dotata di "modelli documentali" pre-impostati che fanno fronte alla maggior parte delle esigenze aziendali ed è ovviamente possibile la personalizzazione, l'eliminazione o l'inserimento di modelli nuovi.
La stessa gestione è anche il "concentratore" dal quale è possibile far partire tutte le gestioni correlate che spesso devono essere effettuate dall'utente quali calcolo delle provvigioni, centri di costo, INTRA, lotti, etc.
Funzionalità
- Possibilità di creare molteplici tipi di documenti "personalizzati" sulla base delle proprie necessità
- Pieno supporto al ciclo attivo/passivo (Vendita/Acquisto)
- Documenti "in valuta" e con prezzi già comprensivi o al netto di IVA
- Personalizzazione completa per singolo campo della maschera di immissione del documento, con possibilità di impostare i valori di default, per velocizzare le fasi di compilazione.
- Controllo interattivo del fido cliente
- Possibilità di personalizzare i criteri di proposizione dei prezzi
- Calcolo automatico delle spese legate al singolo cliente e/o al tipo di pagamento scelto
- Estratto conto cliente visualizzabile durante la fase di compilazione del documento
- Funzionalità di immissione rapida di testi e di note memorizzabili per usi frequenti
- Possibilità di visualizzare e modificare gli importi di ogni singolo articolo durante la fase di compilazione del documento
- Possibilità di valorizzare il corpo del documento tramite la tradizionale griglia o grazie all'uso di una finestra dedicata
- Funzionalità di "esplosione distinta" che permette di inserire automaticamente tutti i componenti di una distinta base nel corpo del documento
- Funzionalità di ricerca degli articoli già inseriti nel corpo del documento
- Funzionalità di spostamento rapido tra le righe del documento (vai al rigo...)
- Funzionalità di calcolo/scorporo IVA degli importi negli articoli
- Funzionalità di maggiorazione percentuale degli importi negli articoli
- Funzionalità di conversione importo/percentuale provvigione
- Funzionalità di "evasione" dei documenti per poter importare le righe da documenti già compilati (Es. DDT che "evade" un Ordine)
- Fase di contabilizzazione in prima nota contestuale al salvataggio o differita
- Funzionalità di generazione automatica delle scadenze
- Anteprima di stampa del documento
- Procedura di fatturazione differita manuale o automatica tramite apposito wizard (procedura guidata)
- Integrazione con la Gestione Lotti
- Integrazione con il modulo dei centri di costo
Fatturazione e magazzino - Fatturazione e magazzino
Articoli
- Supporto di tre unità di misura per articolo (base + 2 alternative)
- Supporto di Codici Aggiuntivi con Quantità per Confezione
- Supporto di Codici Alternativi
- Gestione Varianti (Es: taglie e colori)
- Zoom Articoli con evidenza di: listini associati, disponibilità e giacenza per ciascun deposito, codici aggiuntivi e alternativi collegati, varianti definite, lotti e prezzi
Causali di Magazzino
- Le causali di magazzino pilotano interamente il comportamento delle merci in entrata ed in uscita dal magazzino
- Danno inoltre la possibilità di generare automaticamente "contromovimenti" che valorizzano altri depositi
Movimenti di magazzino
- Sono il "cuore" del magazzino
- Tutti i documenti (Fatture, ordini etc.) generano movimenti di magazzino che possono rimanere come pezze d'appoggio quando vengono eliminati i documenti veri e propri
Gestione Lotti e/o Matricole
- numerose funzioni di rintracciabilità dei lotti
- stampe di movimentazione, prodotti scaduti o prossimi alla scadenza
- personalizzazione delle informazioni di stampa dei lotti nei documenti
- schede contabili cumulative o per deposito
Documenti personalizzati
- possibilità di personalizzare la finestra di immissione dei dati
- creazione di nuovi modelli di documento, che vengono utilizzati sia in immissione che in variazione
Gestione documenti
- permette la visione di tutti i dati contenuti nei documenti senza dovere entrare in variazione del documento stesso
- possibilità di stampare e annullare direttamente il documento senza ulteriori passaggi
Vendita al dettaglio
- Procedura personalizzabile per singolo utente
- Interfacciabile con scanner seriali o ad emulazione tastiera
- Modulo opzionale di collegamento ai registratori di cassa
Varianti
- Gestione di articoli fino a tre livelli di varianti
- Procedura visuale per la generazione delle varianti
- Zoom articoli con scelta visuale della variant
Listini
- Illimitato numero di listini di vendita
- Wizard (procedura guidata) per la gestione dei listini di vendita
- Listino personalizzato per cliente
- Listini dinamici di vendita
Codici a barre
Gestione Agenti
- Calcolo della provvigione ad importo fisso e/o a percentuale
- Possibilità di scegliere tra quattro metodi di calcolo della provvigione
- Maturazione delle provvigioni su "Fatturato", "Incasso Parziale" ed "Incasso Totale"
- Provvigioni differenziabili per Categoria Merceologica e/o Categoria Cliente
- Totali storici di Fatturato e delle Provvigioni maturate per ciascun Agente
- Istantanea dell'Anagrafica Agenti
Stampe
- Inventario
- Registro di Magazzino
- Ultimo prezzo di vendita per Cliente
- Ultimo prezzo di acquisto per Fornitore
- Articoli sottoscorta anche per Deposito
- Disponibilità ed esistenza per Deposito
- Movimenti di Magazzino
- Contabile Articoli
- Etichette Articoli
Distinta Base
- Distinta Base multilivello
- Integrazione automatica con modulo Magazzino e Ordini
- Esplosione della distinta a video
- Possibilità di definire "n" varianti per ciascuna Distinta Base
- Definizione di schede di lavoro con "n" Centri di Lavoro
- Valorizzazione dei componenti per "Costo standard", "Costo ultimo", "Prezzo medio" o per "Listino"
- Stampa Distinta con esplosione
- Istantanea della Distinta Base
Fatturazione e magazzino - Layout Designer
Caratteristiche
Disegnate la Vostra modulistica.
Layout Designer è un potente strumento che Vi consente di disegnare tutti i Vostri modelli di stampa dei documenti (documenti di trasporto, fatture, ecc.)
L'utilizzo è simile a quello di un normale programma di disegno: con Layout Designer è possibile:
Funzionalità
- aggiungere l'immagine della Vostra modulistica sullo sfondo, in modo che venga stampata insieme ai dati
- posizionare i vari campi da stampare in qualunque punto del modulo
- scegliere per ciascun campo il tipo di carattere (font), la dimensione e il colore
- aggiungere campi calcolati (formule, somme di più campi, ecc.)
- aggiungere testi fissi
- supporto per stampanti Ink-Jet, Laser e Impatto (ad aghi) il tutto con estrema semplicità. Tutti i moduli creati con Layout Designer possono essere usati in fase di stampa dei documenti.
Tutto quello descritto fino ad ora è anche possibile tramite Microsoft Word. Un apposito "AddIn" (InAzienda Word Layout), consente l'utilizzo del noto software per la realizzazione dei modelli di stampa analogamente a quanto descritto per Layout Designer.
Fatturazione e magazzino - Lotti e matricole
Caratteristiche
Questa gestione offre la possibilità di identificare univocamente il singolo articolo dall'acquisizione nella azienda fino all'uscita dalla stessa.
Questo si rileva particolarmente utile in tutte le aziende che hanno la necessità di gestire gruppi di articoli (lotti) che devono essere movimentati nel medesimo periodo e a tal fine la gestione è equipaggiata di schede "contabili" (anche divise per deposito) che danno l'immediata situazione numerica del lotto.
Vengono gestite le date di scadenza e la prossimità della stessa.
Funzionalità
- Funzione di rintracciabilità dei lotti con numerosi parametri di ricerca
- Contabile sintetica differenziata per ogni lotto e dettagliata per deposito
- Possibilità di indicare il fornitore preferenziale da agganciare al lotto
- Definizione di livelli di "avviso" (normali/obbligatori) per la gestione delle avvertenze della procedura
- Stampa anagrafica del lotto
- Stampa delle movimentazioni dei lotti
- Stampa dei prodotti scaduti o prossimi alla scadenza
- Personalizzazione delle informazioni di stampa dei lotti nei documenti
Fatturazione e magazzino - Registratore di cassa
Caratteristiche
Il modulo di collegamento ai registratori di cassa di InAzienda, permette l'interfacciamento di un gran numero di ECR (fare clic qui per ottenere la lista dei modelli supportati) alla procedura di Vendita al dettaglio, permettendone l'utilizzo in modalità: "Stampante fiscale".
La procedura di configurazione guidata permette di inserire, nella memoria dei registratori di cassa, le informazioni sui reparti (e quindi le aliquote IVA) e sulla intestazione dello scontrino.
Fatturazione e magazzino - Scadenze
Caratteristiche
La gestione scadenze di InAzienda è un modulo semplice ed intuitivo. Lo stesso può essere utilizzato in maniera autonoma, per effettuare una gestione extra-contabile, oppure in "simbiosi" con la gestione documenti o di prima nota.
Le scadenze vengono così generate automaticamente durante la compilazione dei documenti ed in qualsiasi momento è possibile l'intervento su quanto prodotto in modo da poter personalizzare le condizioni di pagamento per ogni singolo documento.
Funzionalità
- Wizard (Procedura guidata) per la gestione degli incassi e pagamenti
- Possibilità di "contabilizzare" gli incassi ed i pagamenti effettuati
- Possibilità di "compensare" i documenti di rettifica (note di credito etc.)
Modulo Effetti
- Wizard (procedura guidata) di presentazione effetti
- Verifica in tempo reale della disponibilità sui conti correnti con possibilità di appoggiare l'effetto sulla banca e sul conto corrente desiderato
- Scelta del tipo di presentazione da effettuare (S.B.F., al dopo incasso, allo sconto)
- Contabilizzazione automatica delle scritture inerenti la presentazione
Effetti insoluti
- Selezione degli effetti per cliente, banca di presentazione e scadenza
- Possibilità di assegnare spese all'effetto insoluto
- Possibilità di generare nuove scadenze relative all'insoluto
Fatturazione e magazzino - Statistiche
Caratteristiche
InAzienda offre un potente e versatile strumento di interrogazione, in grado di analizzare e sintetizzare in pochi istanti lo stato della Vostra azienda.
Un completo dizionario dei dati ed il Wizard guidato Vi permettono di creare velocemente qualunque tipo di interrogazione: potete mettere in combinazione tra loro dati provenienti da qualsiasi tabella.
Con questo strumento avete a disposizione un vero e proprio "foglio elettronico" espressamente concepito e realizzato per InAzienda.
Funzionalità
Possibilità di analizzare e combinare tra loro qualsiasi dato proveniente dal modulo Magazzino
- Il programma è fornito con alcuni profili di interrogazione di base già preimpostati
- Possibilità di definire e memorizzare 'n' profili di interrogazione personalizzati
- Possibilità di definire campi 'formula' personalizzati da inserire nei propri profili di interrogazione
- Visualizzazione e stampa del risultato delle interrogazioni in forma tabellare (griglia) o grafica
- Supporto di svariate forme di rappresentazione grafica 2D e 3D
- Esportazione dei dati in Excel
- Esportazione dei grafici in formati standard (es.: BMP, JPG, ecc.)
Fatturazione e magazzino - Vendita al dettaglio
Caratteristiche
La procedura di Vendita al Dettaglio di InAzienda è il sistema più semplice ed immediato per gestire le vendite.
La gestione è totalmente parametrizzabile per utente e viene fornita di tutti gli strumenti necessari per offrire una soluzione completa come Listini di vendita, Wizard (procedura guidata) per la gestione delle promozioni, gestione con password per il reso da cliente etc.
E' garantito il pieno supporto per i lettori di codici a barre seriali ed emulazione tastiera ed è disponibile il modulo addizionale di collegamento ai registratori di cassa in modalità "Stampante fiscale".
Funzionalità
- Gestione parametrizzabile per utente
- Supporto lettori di codici a barre seriali ed emulazione tastiera
- Wizard per la generazione e la manutenzione delle promozioni (omaggio per quantità, taglio prezzo, articolo in regalo)
- Reso da cliente gestito tramite password
- Stampa dei corrispettivi emessi e riepilogo delle vendite effettuate
- Stampa di buoni di consegna personalizzabili tramite Layout Designer
- Integrazione con la Gestione Lotti e/o Matricole
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